La solution NEOFLEET vous offre la possibilité de charger les véhicules de votre flotte de manière optimale. Le logiciel réalise un planning de charge et l’adapte en fonction des demandes, de leur priorité, mais également des prévisions solaires si votre bâtiment est doté de panneaux photovoltaïques.

Chacun ayant encodé son besoin de charge sur une tablette posée à l’accueil ou via son smartphone, la solution NEOFLEET s’occupe de ceux qui n’ont pas pu trouver une borne disponible. Elle les avertit en temps opportun afin qu’ils se rendent auprès d’une borne rendue libre. En gérant la permutation/swap des voitures auprès d’une même borne de recharge, il se peut qu’un « partant » ou « arrivant » ne puisse respecter la consigne (réunion…). La réception est alors avertie, lui permettant soit de re-notifier les personnes, soit de réassigner cette rotation/swap sur une autre borne.

La réception dispose  d’une vue AGILE pour gérer les EVENTS communiqués par les employés depuis leur smartphone (accident, message d’erreur au tableau de bord, besoin entretien…) ou vers eux (PV, RDV changement de pneus…).

Un outil de « chat » permet de communiquer directement avec les conducteurs. Le gestionnaire fleet est informé, grâce au dashboard, des soucis techniques rencontrés : sinistres… Il peut suivre et gérer l’évolution du problème, qui sera conservé dans l’historique voiture/conducteur

Vos employés ont, ou vont installer une borne de recharge à leur domicile pour leur véhicule de fonction. NEOFLEET étant une solution « open », elle récupère les informations de ces bornes privées de différents types et les transmet au gestionnaire.

Les frais de recharge sont remboursés par l’entreprise, en pouvant faire la distinction entre une recharge offerte à un employé, à l’inverse de son conjoint.

NEOFLEET simplifie ce défraiement sans pour autant augmenter la gestion administrative.

NEOFLEET permet de charger les véhicules privés au bureau, afin que leurs détenteurs bénéficient d’un tarif préférentiel.

La variété des motorisations complique le suivi des coûts. C’est notamment le cas des plug-in hybrides (PHEV), utilisant deux carburants, provenant de différentes sources d’approvisionnement. NEOFLEET offre la possibilité au gestionnaire d’avoir une vue globale sur toutes les composantes du coût énergétique d’une voiture, ou d’un département.

Comme manager de Fleet vous avez peut-être opté pour du leasing. Il est important d’avoir un réel suivi des différents véhicules afin de s’assurer de leur bonne utilisation par les employés. Sur base du kilométrage de la voiture, NEOFLEET attire votre attention sur l’adéquation par rapport aux engagements pris dans les contrats de Leasing.

Vos employés se doivent d’avoir une conduite adaptée à la CAR POLICY de votre entreprise. NEOFLEET enregistre les sinistres (en droit/en tort), les PV, la (sur) consommation électrique ou de carburant, ou encore le re-fueling excessif. Ces éléments sont pertinents pour le département RH afin de recadrer les utilisateurs.

NEOFLEET est un véritable atout si votre entreprise est dotée de sa propre installation de production d’énergie électrique. Vos données de consommation, du bâtiment ou des chargeurs, sont comparées avec votre rendement solaire ou éolien. Vous visualisez l’évolution de vos chiffres sur une période déterminée (mois, trimestre, année).

Les clients de NEOFLEET ont accès aux données anonymisées de consommation de toutes les autres voitures gérées par le logiciel (tous clients confondus). Vous pourrez ainsi comparer vos consommations avec celles d’autres marques, modèles, et type de motorisation. Ces données réelles vous permettent de prendre des décisions d’investissement réfléchies.

 L’ensemble des pièces uploadées et échangées sur NEOFLEET reste à disposition de la société dans une gestion documentaire intégrée avec différents outils de recherche. Vous pouvez expliquer un évènement du passé, visualiser et imprimer tous les documents concernant une voiture et son conducteur (PV, factures, constats d’accident, Car Policy, contrat de leasing, copie de permis de conduire, carte verte d’assurance…)