OPTIMISATION & CHARGE INTELLIGENTE

de votre flotte de voitures

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FLOTTE DE VOITURES PLUG-IN HYBRIDES & ELECTRIQUES

Les 5 Points Clefs

Les recharges effectuées au bureau seront nettement moins chères que dans le réseau public. Il faut donc privilégier d’équiper votre parking de votre propre installation de recharge (même si votre compteur dispose d’une puissance limitée).

Vos employés sont productifs. Ne leurs faites pas perdre de temps, en installant un maximum de chargeurs. Et si le nombre de voitures est supérieur au nombre de chargeurs que vous pouvez installer, veillez à disposer d’une solution qui gère la rotation des voitures auprès des bornes, et assure la communication « mobile » auprès des employés afin de rendre ce process simple et efficace.

 Comme la plupart de vos employés seront au bureau pour une période de 4 à 8h, votre système devra idéalement charger lentement vos PHEV(à faible puissance), pour réserver la puissance aux EV qui auront un besoin plus important, ou une contrainte de « rapidité de recharge ». Nous vous recommandons donc des chargeurs à puissance variable, pilotés par un outil de gestion efficace, permettant d’effectuer des réservations de recharges.

 Vos recharges seront d’autant plus faciles et efficaces si:

A. Vous optez pour des bornes équipées d’un câble à poste. En effet, personne n’a jamais aimé d’aller faire un plein de carburant par semaine. Or, dorénavant, les conducteurs vont devoir se connecter chaque matin, et se déconnecter chaque soir. Dès lors, ne leurs demandez pas de sortir un câble du coffre chaque matin, ni de l’enrouler pour le ranger le soir venu, en se salissant les mains et les vêtements …

B. Ils apprécieront de passer un minimum de temps dehors à communiquer avec la borne, puisque ce sera souvent sous la pluie. Avec NEOFLEET, c’est une fois rentrés dans le bâtiment qu’ils vont communiquer leurs besoins de charge et heures de départ, sur une des tablettes de l’accueil, ou via leurs smartphones. NEOFLEET s’occupe ensuite du reste.

 NEOFLEET ne fait pas qu’organiser et planifier les recharges pour que chacun reçoive ce qu’il a demandé. Il en optimise le coût, en tenant compte de la puissance solaire prochainement disponible. Il organise aussi le remboursement des frais engagés par le personnel lors de leurs recharges effectuées ou domicile ou en déplacement, et donne de l’information sur le TCE (Total Cost of Energy) de chaque voiture/conducteur/département, …

Une histoire vraie

NETiKA – 40 voitures plug-in hybrides & électriques

« Après 25 ans de conduite au Diesel, ce fut un choix stratégique pour notre société. Certes, il y a un investissement initial pour devenir son propre fournisseur de carburant électrique, mais la technologie et les incentives démontrent un clair intérêt de le faire; notamment financier, tout en cessant de polluer nos villes et les poumons de nos enfants. Ceci est sans compter que la couverture photovoltaïque de notre bâtiment industriel a permis de réduire fortement le prix de revient des km parcourus, en devenant “producteur d’électricité” Last but not least, quelle accroissement de la qualité de vie, en pouvant rouler sans bruit, plus Zen, avec zéro émission CO2 directe ! »

Paul de Gheldere – CEO NETiKA Group

La solution NEOFLEET

  • Prend en compte la demande de chaque conducteur, depuis un iPad ou un smartphone
  • Signale quand un conducteur n’a pas communiqué ses informations
  • Prends en compte l’énergie à réserver à votre activité
  • Mesure l’électricité consommée par chaque chargeur
  • Mesure l’électricité produite par votre installation solaire, et prévoit la puissance attendue à un moment T (dans 1/4 h, 1/2, 1h, 2h …) pour planifier la recharge maximale aux heures les plus ensoleillées
  • Commande les chargeurs, et module leur puissance via un automate programmé pour NEOFLEET
  • Permet à la réceptionniste de simuler l’impact d’une éventuelle recharge rapide à offrir à un visiteur, et la déclencher

  • Réactualise en permanence son planning de charge
  • Signale aux employés l’état actuel de leur charge, et l’heure de leur recharge complète
  • Recueille automatiquement les informations de consommation de carburant (Essence, Diesel) provenant des pétroliers
  • Recueille automatiquement les informations de consommation de charges effectuées par un employé à la maison (grâce aux différents chargeur communiquant du marché), et gère les remboursements des frais engagés au privé ou en déplacement
  • Calcule le TCE complet de chaque voiture/ conducteur (avec prise en compte du coût carburant fossile des voitures Hybrides)
  • Signale les conduites qui ne sont pas ECO Responsables, ou qui sortent des limutes de votre CAR POLICY
  • Consolide et archive toutes vos informations dans le temps, pour d’autres calculs (par département, …)

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par l’un des intégrateurs de NEOFLEET ?

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VOICI COMMENT LES FLOTTES ÉLECTRIQUES FONCTIONNENT EFFICACEMENT

DEMANDE DE CHARGEMENT

Les conducteurs (de voitures électriques) n’aiment pas perdre du temps sous la pluie. Donc, après avoir connecté leur voiture, ils entrent dans le bâtiment et introduisent leurs demandes sur une tablette à la réception ou sur leurs smartphones. Cela se produit en 10 secondes, le temps d’ effectuer 5 clics : un clic sur votre avatar, un clic sur le numéro de chargeur, un clic sur le nombre de km restant d’autonomie, un clic sur le nombre de km qu’il vous faut , et un clic sur votre heure de départ.

CONTROLE DYNAMIQUE DE LA CHARGE

Que la recharge ait été renseignées depuis la tablette ou votre smartphone, toutes les demandes seront gérées dynamiquement pour éviter une éventuelle surcharge, tout en veillant à satisfaire tout le monde. Si vos Bureaux sont équipés de panneaux solaires, nous organisons la planification de recharge en prenant en compte des prévisions météorologiques de la journée, dans le but d’utiliser l’énergie solaire un maximum. NEOFLEET réagit aussi au passage des Cumulus (qui font baisser l’énergie disponible), en réduisant ponctuellement la puissance de certaines recharges, pour le reprendre ensuite à la puissance adéquate.

REMBOURSEMENT DES CHARGES A DOMICILE

Les employés capables de charger au domicile le feront via un chargeur communiquant, permettant à NEOFLEET d’avoir la connaissance de ces données de recharges au privé. NEOFLEET établira mensuellement un « rapport de dépenses », qui pourra suivre un process de validation interne, pour être mis en paiement, remboursant ainsi les employés concernés sans aucune surcharge administrative.

LE TCE et RCU: LA CONNAISSANCE DE VOS COÛTS RÉELS

Grâce à l’importation automatique des données dans NEOFLEET, le coût total énergétique (TCE) est calculé par voiture en tenant compte des différents carburants et de leur source: au bureau, dans le réseau, au domicile, … sans intervention humaine. Une gestion des Leasings et autres formules d’investissement complètent ce suivi de votre parc afin de vous donner de l’information sur votre RCU (Real Cost of Use), en pouvant même tenir compte de l’impact fiscal (incentive, taxes, …). Un outil comparatif vous permet ensuite de comparer les données de consommation de vos voitures, avec toutes celles gérées par ailleurs sur NEOFLEET. Ces données statistiques anonymisées étant des consommations réelles, elles constituent un bel outil d’aide à la décision pour les Fleet Manager.

GESTION DES EVENEMENTS: VOTRE MEILLEUR PARTENAIRE DE NÉGOCIATION

La fonctionnalité « EVENTS » constitue un outil (disponible sur Smartphone) pour communiquer facilement entre les conducteurs et le back-office. Ils peuvent y encoder un vandalisme ou un accident, ou un poste de frais à se faire rembourser (en prenant une photo). Le back-office va en être alerté dans la gestion AGILE offerte par NEOFLEET, permettant de suivre les « TO DO, IN PROGRESS, DONE ». En cas de remboursement ou appel à paiement, ceci se rajoutera au relevé généré mensuellement. Ceci étant conservé en statistique, ainsi que dans la gestion documentaire que nous mettons à votre disposition pour y stocker vos contrats, CAR POLICY, constats d’accident, … NEOFLEET vous aidera dans l’analyse de votre sinistralité (avant re-négociation), et les attitudes de conduite de certains employés.

EXPORT EXCEL

Créez vos propres analyses, en accédant à vos données de NEOFLEET.

VERSION MOBILE : MOTIVEZ VOS EMPLOYÉS À ADOPTER UNE ATTITUDE D’ECO CONDUITE

Sur son smartphone, chaque conducteur suivra sa consommation d’énergie récente comparée et la tendance du mois dernier. Il peut également voir son pourcentage de conduite électrique, mais aussi son pourcentage d’énergie solaire. Il peut faire des réservations de chargeurs, par exemple lorsqu’il prévoit de n’être présent que peu de temps le lendemain au bureau (et désire y recevoir une recharge importante et rapide). Il peut également réserver des «poolcars», des vélos partagés …

COMPAREZ LE TCE DE PLUSIEURS VOITURES

NEOFLEET vous permettra de comparer les données de consommation de vos voitures, avec toutes celles gérées par ailleurs sur NEOFLEET. Ces données statistiques anonymisées étant des consommations réelles, elles constituent un bel outil d’aide à la décision pour les Fleet Manager.

VOUS NE ROULEZ PAS ENCORE A L’ELECTRIQUE ?

Vous utilisez sans doute encore des véhicules Diesel ou essence, mais vous pouvez déjà utiliser NEOFLEET pour l’ensemble de votre flotte actuelle, en vous permettant d’être prêt pour votre transition vers l’électrique. NEOFLEET étant une solution indépendante, elle vous garantira aussi une totale liberté de choix parmi les fournisseurs, que ce soit lors de l’acquisition de départ, ou vos évolutions futures. Vos données d’analyse resteront, quels que soient vos fournisseurs.

CE MODULE COMPREND LES OPTIONS SUIVANTES

Ce FEV NEOFLEET est totalement gratuit (dans le cas d’un abonnement 2017)

Gérez votre flotte FE jusqu’à 15 véhicules, GRATUITEMENT.

LISTE DE PRIX NEOFLEET

NOUS CONSULTER

La solution NEOFLEET comprend:

  • L’hébergement et l’archivage de vos données en CLOUD
  • L’utilisation par chaque conducteur des applications Web, Tablette, Smartphone (pouvant être cumulées)

Options:

  • Communication avec bulletins d’ensoleillement localisés, traduits en Kwh
  • Echange de données avec vos software, par API: Analyse, Développement et Implémentation: 100 € /h

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