Charger sa voiture sur le parking de son entreprise, c’est bien… Mais la procédure se doit d’être adaptée au planning de chacun. En effet, un employé qui reste toute la journée au bureau a différents besoins qu’un commercial constamment sur la route. NEOFLEET offre la possibilité de charger les véhicules en fonction de leur utilisation et donc des priorités. Les demandes sont introduites facilement depuis l’accueil ou un smartphone. La solution crée alors un planning optimisé où la puissance nécessaire est attribuée aux moments adéquats afin de satisfaire toutes les recharges.

La solution NEOFLEET est adaptée à plusieurs supports. Dans la plupart des cas, vous avez la possibilité d’encoder votre besoin de charge sur une tablette posée à l’accueil de votre société. Mais NEOFLEET est également accessible via une application sur smartphone. L’interface intuitive permet de réserver sa charge dès son arrivée et ainsi s’assurer d’avoir une borne disponible. Un outil utile en cas de retard ou de déplacement d’un site à un autre. En fonction de vos besoins, NEOFLEET engendre un planning optimisé. La charge s’effectue sereinement, au moment le plus adéquat.

Votre entreprise n’a pas toujours la possibilité d’installer un chargeur par voiture. Dans ce cas, comment assurer une recharge lorsqu’on arrive après les autres ? NEOFLEET réalise un planning de charge en prenant en compte ces données essentielles. Celui-ci s’articule autour des demandes, des priorités mais aussi des prévisions solaires si le bâtiment est doté de panneaux photovoltaïques. Ce planning englobe par ailleurs les rotations/swap. Le système envoie alors automatiquement des notifications. Celles-ci peuvent avertir que la charge est finalisée et qu’il est temps de laisser sa place, ou, dans un autre cas, qu’un chargeur est disponible pour un nouvel utilisateur.

Votre véhicule plug-in hybride ou électrique ne se charge pas uniquement sur votre lieu de travail. Vous pouvez aussi le faire en déplacement ou, si vous avez le matériel adéquat, effectuer cette recharge à domicile. NEOFLEET facilite le remboursement de ces charges extérieures. Oubliez les notes de frais ou tickets à envoyer au service adéquat… La solution récupère les informations des différentes bornes et les transmet au gestionnaire. Les frais de charge sont donc remboursés facilement et rapidement par votre entreprise, sans augmenter la gestion administrative du service Fleet.

Un accident, une réparation, une demande d’entretien ou, malheureusement, un PV… Ce sont des choses qui arrivent. NEOFLEET facilite la communication de ces EVENTS entre le conducteur et le back-office. Ceux-ci sont communiqués via le smartphone au gestionnaire Fleet via un outil « chat » intuitif. L’EVENT peut être documenté via des fichiers joints ou des photos. Le back-office a ainsi la possibilité d’organiser le bon suivi et gérer aisément l’évolution. Le conducteur est informé et chaque document reste présent dans un historique lié à la voiture.