Uw wagen opladen op de parking van uw bedrijf, allemaal goed en wel … maar daarbij moet rekening gehouden worden met de planning van iedereen. Een werknemer die de hele dag op kantoor blijft, heeft immers andere behoeften dan een commerciële medewerker die voortdurend onderweg is. NEOFLEET biedt de mogelijkheid om voertuigen op te laden op basis van hun gebruik en dus van de prioriteiten. U kunt eenvoudig een laadbeurt aanvragen bij de receptie of via uw smartphone. De oplossing stelt vervolgens een geoptimaliseerde planning op waarin het benodigde vermogen op de juiste tijdstippen wordt toegewezen, om de wagen van iedereen te kunnen opladen.

De NEOFLEET-oplossing is geschikt voor verschillende apparaten. In de meeste gevallen kunt u uw laadbehoeften invoeren op een tablet die bij de receptie van uw bedrijf staat. Maar NEOFLEET is ook beschikbaar via een smartphone-applicatie. Via de gebruiksvriendelijke interface kunt u uw laadbeurt reserveren zodra u aankomt, zodat u zeker bent dat er een laadpaal beschikbaar is. Een handig hulpmiddel als u wat later bent of van de ene site naar de andere rijdt. NEOFLEET stelt een planning op die optimaal is afgestemd op uw behoeften. Het opladen verloopt in alle rust en op het meest geschikte moment.

Uw bedrijf heeft niet altijd de mogelijkheid om een laadpaal voor elke wagen te plaatsen. Hoe zorgt u er dan voor dat de wagens zeker opgeladen worden, als meerdere mensen dezelfde laadpaal moeten gebruiken? Op basis van deze essentiële gegevens stelt NEOFLEET een laadplanning op. Ze is gebaseerd op de verzoeken en prioriteiten, maar ook op de voorspellingen voor de zon als het gebouw is uitgerust met zonnepanelen. Deze planning houdt ook rekening met rotaties/swaps. Het systeem verstuurt dan automatisch meldingen. Zo worden gebruikers verwittigd dat hun wagen volledig is opgeladen en dat het tijd is om de plek aan iemand anders te geven, of dat er een laadpaal beschikbaar is voor een nieuwe gebruiker

Uw plug-inhybride of elektrische wagen wordt niet alleen op het werk opgeladen. Dat kan ook onderweg of, als u beschikt over de juiste apparatuur, thuis. NEOFLEET doet de terugbetaling van deze laadbeurten buiten het werk vlot verlopen. Vergeet het versturen van onkostennota’s of bonnetjes naar de juiste afdeling … Deze oplossing verzamelt de gegevens van de verschillende laadpalen en stuurt ze door naar de Fleet Manager. De laadkosten worden dus snel en eenvoudig terugbetaald door uw bedrijf zonder dat de Fleet-afdeling met extra administratie zit.

Een ongeval, een herstelling, een aanvraag voor een onderhoudsbeurt of, helaas, een bekeuring … Het zijn dingen die gebeuren. NEOFLEET doet de communicatie van deze EVENTS tussen de bestuurder en de backoffice vlot verlopen. Ze worden via smartphone doorgegeven aan de Fleet Manager met behulp van een gebruiksvriendelijke chattool. Het EVENT kan worden gedocumenteerd met bijlagen of foto’s. Zo kan de backoffice in de juiste opvolging voorzien en de evolutie eenvoudig beheren. De bestuurder wordt geïnformeerd en elk document blijft bewaard in een geschiedenis die aan de wagen is gekoppeld.