De NEOFLEET-oplossing biedt u de mogelijkheid om de voertuigen van uw wagenpark op een optimale manier op te laden. De software stelt een laadplanning op en past die aan op basis van de verzoeken en de prioriteit ervan, maar ook volgens de voorspellingen voor de zon als uw gebouw is uitgerust met zonnepanelen.

Iedereen voert zijn oplaadbehoeften in op een tablet bij de receptie of via zijn smartphone. De NEOFLEET-oplossing helpt degenen die geen beschikbare laadpaal hebben gevonden. Ze verwittigt hen op het juiste moment, zodat ze naar de vrijgekomen laadpaal kunnen gaan. Bij het beheer van de rotatie/swap van wagens aan eenzelfde laadpaal kan het gebeuren dat een ‘vertrekkende’ of ‘aankomende’ bestuurder de instructies niet kan volgen (bv. vergadering). De receptie wordt dan op de hoogte gebracht, zodat ze deze personen opnieuw kan verwittigen of deze rotatie/swap aan een andere laadpaal kan toekennen.

De receptie beschikt over een AGILE weergave voor het beheer van EVENTS die door werknemers vanaf hun smartphone worden doorgegeven (ongeval, foutmelding op het dashboard, onderhoud nodig …) of die aan de werknemers worden doorgegeven (bekeuring, afspraak om banden te vervangen …).

Via een ‘chat’-tool kan rechtstreeks met de bestuurders gecommuniceerd worden. Via het dashboard wordt de Fleet Manager op de hoogte gebracht van eventuele technische problemen, zoals schadegevallen. Hij kan de evolutie van het probleem volgen en beheren. Deze wordt bijgehouden in de geschiedenis van de wagen/bestuurder.

Uw werknemers hebben thuis een laadpaal voor hun bedrijfswagen geïnstalleerd of gaan dit doen. NEOFLEET is een ‘open’ oplossing die de gegevens van deze verschillende soorten privélaadpalen verzamelt en ze doorstuurt naar de Fleet Manager.

De laadkosten worden terugbetaald door het bedrijf, dat een onderscheid kan maken tussen de laadbeurten van een werknemer en die van zijn of haar partner.

NEOFLEET vereenvoudigt deze terugbetaling zonder extra administratie mee te brengen.

NEOFLEET biedt de mogelijkheid om privévoertuigen op kantoor op te laden, zodat de eigenaars kunnen profiteren van een voorkeurtarief.

De uiteenlopende vormen van aandrijving maken het moeilijker om de kosten bij te houden. Dat geldt met name voor plug-inhybrides (PHEV’s), die twee soorten brandstof uit verschillende bronnen gebruiken. NEOFLEET geeft de Fleet Manager een volledig beeld van alle componenten van de energiekosten van een wagen of een afdeling.

Als Fleet Manager hebt u misschien gekozen voor leasing. Het is belangrijk om de verschillende voertuigen goed op te volgen en er zo voor te zorgen dat werknemers ze op de juiste manier gebruiken. Op basis van de kilometerstand van de wagen vestigt NEOFLEET uw aandacht op de mate waarin het gebruik overeenstemt met de verbintenissen die zijn aangegaan in de leasingcontracten.

Het rijgedrag van uw werknemers moet in overeenstemming zijn met de CAR POLICY van uw bedrijf. NEOFLEET registreert schadegevallen (in recht/in fout), bekeuringen, (overmatig) verbruik van elektriciteit of brandstof en overmatige refueling. Deze gegevens zijn belangrijk voor de HR-afdeling om het gedrag van gebruikers bij te sturen

NEOFLEET is een echte meerwaarde als uw bedrijf een eigen installatie voor energieopwekking heeft. Uw verbruiksgegevens van het gebouw of de laders worden vergeleken met de opbrengst van uw zonnepanelen of windturbines. U kunt zien hoe uw cijfers over een bepaalde periode (maand, kwartaal, jaar) evolueren

NEOFLEET-klanten hebben toegang tot geanonimiseerde verbruiksgegevens van alle andere wagens die door de software worden beheerd (alle klanten samen). Zo kunt u uw verbruik vergelijken met dat van andere merken, modellen en soorten aandrijving. Met deze gegevens uit de praktijk kunt u weloverwogen investeringsbeslissingen nemen.

NEOFLEET-klanten hebben toegang tot geanonimiseerde verbruiksgegevens van alle andere wagens die door de software worden beheerd (alle klanten samen). Zo kunt u uw verbruik vergelijken met dat van andere merken, modellen en soorten aandrijving. Met deze gegevens uit de praktijk kunt u weloverwogen investeringsbeslissingen nemen.