OPTIMISATION
& CHARGE INTELLIGENTE

de votre flotte de voitures hybrides

Green Fleet 2017 par Link2fleet

NETiKA attribuée comme 

FLOTTE VERTE DE L’ANNÉE

Grâce à sa nouvelle flotte de voiture (100% plug-in hybrides & électriques) ainsi que son application digitale Neofleet, assurant notamment:

  • ‧ La recharge
  • ‧ Le TCO de ses voitures
  • ‧ Le remboursement des frais domestiques aux employés

NETiKA a obtenu le titre de « Flotte verte (écologique) de l’année 2017 »

FLOTTE DE VOITURES PLUG-IN HYBRIDES & ELECTRIQUES

Les 5 Points Clefs

Les recharges effectuées au bureau seront les moins chères. Il faut donc privilégier votre propre installation de charge, en équipant vos parkings.

Vos employés font les revenus de votre société. Ne leurs faites pas perdre du temps à déplacer les voitures pour accéder tour à tour à quelques bornes que vous avez choisies “rapides”. Ceci aurait comme impact, par les limitations de puissance de votre compteur électrique, et votre budget, de devoir limiter le nombre de bornes installées.

 Comme la plupart de vos employés seront au bureau pour une période de 4 à 8h, pourquoi vouloir les recharger vite au travers de seulement quelques chargeurs rapides ? Il faut savoir que pour une même puissance totale disponible et un même budget d’installation, vous pourrez placer 2 fois plus de chargeurs lents (voir même plus), car ils sont aussi deux fois moins chers … L’idéal, pour pouvoir répondre à quelques demandes de recharges rapides, est alors de panacher, en plaçant par exemple 20% de bornes rapides, et 80% de bornes lentes.

 Votre personnel sera d’autant plus heureux si:

A. Vous optez pour des bornes équipées d’un câble à poste. En effet, personne n’a jamais aimé d’aller faire un plein de carburant par semaine. Or, dorénavant, les conducteurs vont devoir se connecter chaque matin, et se déconnecter chaque soir. Dès lors, ne leurs demandez pas de sortir un câble du coffre chaque matin, ni de le ranger le soir venu en se salissant les mains …

B. Ils apprécieront de passer un minimum de temps dehors, parfois sous la pluie, si possible en ne devant pas communiquer avec leurs bornes « rapides-intelligentes ». Avec NEOFLEET, c’est une fois rentrés dans le bâtiment qu’ils vont communiquer leurs besoins de charge et heures de départ, sur une des tablettes de l’accueil, ou via leurs smartphones. NEOFLEET s’occupe ensuite du reste.

 NEOFLEET ne fait pas qu’organiser les recharges. Il en optimise le coût, tient compte de la puissance solaire prochainement disponible, organise le remboursement des frais engagés par le personnel lors de leurs recharges effectuées à l’extérieur, donne de l’information sur le TCO (Total Cost of Ownership) de chaque voiture/conducteur/département, …

Une histoire vraie

NETiKA – 30 voitures plug-in hybrides & électriques

« Après 25 ans de conduite au Diesel, ce fut un choix stratégique pour notre société.
Certes, il y a un investissement initial pour devenir son propre fournisseur de carburant électrique,
mais la technologie et les incentives démontrent un clair intérêt de le faire; notamment financier, tout en cessant de polluer nos villes et les poumons de nos enfants.
Ceci est sans compter que la couverture photovoltaïque de notre bâtiment industriel a permis de réduire fortement le prix de revient des km parcourus, en devenant “producteur d’électricité”
Last but not least, quelle qualité de vie de rouler sans bruit, à zéro émission CO2 directe ! »

Paul de Gheldere – CEO NETiKA Group

La solution NEOFLEET

  • Prend en compte la demande de chaque conducteur, depuis un iPad ou un smartphone
  • Signale quand un conducteur n’a pas communiqué ses informations
  • Prend en compte l’énergie à tenir à disposition de votre activité
  • Mesure l’électricité consommée par chaque chargeur
  • Mesure l’électricité produite par votre installation solaire, et prévoit la puissance attendue à un moment T (dans 1/4 h, 1/2, 1h, 2h …) pour encourager la recharge maximale aux heures les plus ensoleillées
  • Commande les chargeurs, via un automate programmable
  • Permet à la réceptionniste de simuler l’impact d’une éventuelle recharge rapide à offrir à un visiteur, et la déclencher
  • Réactualise en permanence son planning de charge
  • Signale aux employés l’état actuel de leur charge, et l’heure de leur recharge complète
  • Recueille automatiquement les informations de consommation de carburant (Essence, Diesel) provenant des pétroliers
  • Recueille automatiquement les informations de consommation de charges effectuées par un employé à la maison (grâce au chargeur communiquant de POWERDALE), et gère les remboursements des frais engagés au privé ou en déplacement
  • Calcule le TCO complet de chaque voiture/ conducteur (avec prise en compte du coût carburant fossile des voitures Hybrides)
  • Signale les conduites qui ne sont pas ECO Responsables
  • Consolide et archive toutes vos informations dans le temps, pour d’autres calculs (par département, refacturations internes de frais)
Désirez-vous l’offre d’installation complète
de l’un de nos intégrateurs

VOICI COMMENT LES FLOTTES ÉLECTRIQUES FONCTIONNENT EFFICACEMENT

DEMANDE DE CHARGEMENT

Les conducteurs de voitures électriques n’aiment pas perdre du temps sous la pluie.
Donc, une fois avoir connecté leurs voitures, ils entrent dans le bâtiment et introduisent leurs demandes sur une tablette à la réception ou sur leurs smartphones.
Cela se produit en 10 secondes, le temps d’ effectuer 5 clics : un clic sur votre avatar, un clic sur le numéro de chargeur, un clic sur le nombre de km restant d’autonomie, un clic sur le nombre de km qu’il vous faut , et un clic sur votre heure de départ.

CONTROLE DYNAMIQUE DE LA CHARGE

Lorsque vous utilisez les chargeurs dynamiques de POWERDALE, nous vous recommandons d’utiliser la solution NEXXTmove , qui gérera dynamiquement les chargeurs, en prenant en compte votre puissance électrique disponible, le besoin de votre activité ainsi que le planning de toutes les demandes de vos conducteurs.
Que la charge ait été demandée au chargeur ou sur la tablette ou votre smartphone, toutes les demandes seront gérées dynamiquement pour éviter une éventuelle surcharge.
Si vos Bureaux sont équipés de panneaux solaires, la solution NEXXToptim organisera la planification de recharge en prenant en compte les prévisions météorologiques de la journée, dans le but d’utiliser l’énergie solaire un maximum.

REMBOURSEMENT DES CHARGES A DOMICILE

Certains employés seront capables de charger à domicile et NEOFLEET aura la connaissance de ces données. La solution pourra alors établir un « rapport de dépenses », qui pourra par la suite être introduit dans le software de comptabilité, qui remboursera à terme les employés concernés.
Tout cela, sans aucune intervention humaine.
De plus, nous recommandons avec NEOFLEET l’usage de NEXXTENDERmobile, qui est un dispositif portable chargeant 22km par heure (sur une simple prise 13A), communiquant avec NEOFLEET via le réseau SIGFOX.

LE TCO: LA CONNAISSANCE DE VOS COÛTS RÉELS

Le coût total de possession (TCO) est calculé par voiture en fonction de la méthode de payement de la voiture : achat, location, leasing, …
Les incitations fiscales ainsi que la déduction de la TVA sont prises en considération, pour vous fournir le réel « coût d’entreprise », en fonction de votre géolocalisation.
De plus, le taux d’essence pris à la pompe est automatiquement renvoyé dans NEOFLEET, permettant de connaitre le « coût de l’énergie » ainsi que la consommation moyenne de chaque utilisateur. Toutes ces informations vous fournissent une idée précise des coûts.

GESTION DES EVENEMENTS: VOTRE MEILLEUR PARTENAIRE DE NÉGOCIATION

La gestion des voitures par un staff dédié est une perte de temps et donc d’argent.
A chaque fois que le staff travaille sur certains évènements (comme par exemple les rapports d’accidents, les PV, les factures, les problèmes d’assurance, le planning de l’entretien des pneus …) NEOFLEET assurera l’enregistrement d’un timesheet.
Vous connaitrez dès lors le coût de gestion utilisé par votre staff, en plus du TCO, ce qui donne le RCU (real cost of use) de chaque véhicule et de chaque conducteur.
De plus, cela fournira une vue globale de la « sinistralité » dans votre entreprise (utilisateur par utilisateur). Un simple clic suffira alors, pour imprimer le document dont vous aurez besoin lors de la négociation de meilleurs conditions avec votre courtier d’assurance.

EXPORT EXCEL

Créez vos propres analyses, en accedant à vos données personnelles.

VERSION MOBILE : MOTIVEZ VOS EMPLOYÉS À ADOPTER UNE ATTITUDE D’ECO CONDUITE

Sur son smartphone, chaque conducteur suivra sa consommation d’énergie récente comparée et la tendance du mois dernier. Il peut également voir son pourcentage de conduite électrique, mais aussi son pourcentage d’énergie solaire. Il peut faire des réservations de chargeurs, par exemple lorsqu’il n’est présent que peu de temps le lendemain matin et il peut également réserver des «poolcars», des vélos partagés … »

COMPAREZ LE TCO/RCU DE PLUSIEURS VOITURES

En utilisant la solution NEOFLEET version entreprise, vous pourrez accéder aux statistiques NEOFLEET, vous permettant de comparer le TCO/RCU des dernières voitures Plug-In hybrides, ainsi que des nouvelles voitures entièrement électriques.

VOUS NE ROULEZ PAS ENCORE A L’ELECTRIQUE ?

Si pour le moment, vous utilisez des véhicules Diesel ou essence, vous pouvez tout de même commencer à utiliser le module FEV de NEOFLEET (Fossil Energy Vehicle).

CE MODULE COMPREND LES OPTIONS SUIVANTES

Ce FEV NEOFLEET est totalement gratuit (dans le cas d’un abonnement 2017)

Gérez votre flotte FE jusqu’à 15 véhicules, GRATUITEMENT.

LISTE DE PRIX NEOFLEET

La solution NEOFLEET comprend:

  • L’hébergement et l’archivage de vos données en CLOUD
  • L’utilisation par chaque conducteur des applications Web, Tablette, Smartphone (pouvant être cumulées)

Options:

  • Communication avec bulletins d’ensoleillement localisés, traduits en Kwh
  • Consultance pour organiser le setup de votre installation: 100 € /h

LES PARTENAIRES RECOMMANDÉS PAR NEOFLEET

POWERDALEENERSOL

ALPHABETGREAT CIRCLEBMW

Techniques Spéciales du BâtimentAutomation et Electicite de Royen

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