SMART CHARGING     & OPTIMIZATION

of your EV Fleet

Green Fleet 2017 by Link2fleet

NETiKA awarded as 

GREEN FLEET OF THE YEAR !

Thanks to its new cars’ fleet (100% Plug-In hybrid + Electric), and its digital application. NEOFLEET managing

  • ‧ The charging
  • ‧ TCO of its cars
  • ‧ The refund of domestic charges to employees

NETiKA has been awarded « Green Fleet of the year 2017 »

FLOTTE DE VOITURES PLUG-IN HYBRID & ELECTRIC

Les 5 Points Clefs

Les recharges effectuées au bureau seront les moins chères. Il faut donc privilégier votre propre installation de charge, en équipant vos parkings.

Vos employés font les revenus de votre société. Ne leurs faites pas perdre du temps à déplacer les voitures pour accéder tour à tour à quelques bornes que vous avez choisies “rapides”. Ceci aurait comme impact, par les limitations de puissance de votre compteur électrique, et votre budget, de devoir limiter le nombre de bornes installées.

 Comme la plupart de vos employés seront au bureau pour une période de 4 à 8h, pourquoi vouloir les recharger vite au travers de seulement quelques chargeurs rapides ? Il faut savoir que pour une même puissance totale disponible et un même budget d’installation, vous pourrez placer 2 fois plus de chargeurs lents (voire plus), car ils sont aussi deux fois moins chers … L’idéal, pour pouvoir répondre à quelques demandes de recharges rapides, est alors de panacher, en plaçant par exemple 20% de bornes rapides, et 80% de bornes lentes.

 Votre personnel sera d’autant plus heureux si:

A. Vous optez pour des bornes équipées d’un câble à poste. En effet, personne n’a jamais aimé d’aller faire un plein de carburant par semaine. Or, dorénavant, les conducteurs vont devoir se connecter chaque matin, et se déconnecter chaque soir. Dès lors, ne leurs demandez pas de sortir un câble du coffre chaque matin, ni de le ranger le soir venu en se salissant les mains …

B. Il appréciera de passer un minimum de temps dehors, parfois sous la pluie, si possible en ne devant pas communiquer avec leur borne “rapide – intelligente”. Avec NEOFLEET, c’est une fois rentrés dans le bâtiment qu’ils vont communiquer leurs besoins de charge et heure de départ, sur une des tablettes de l’accueil, ou via leurs smartphone. NEOFLEET s’occupe ensuite du reste.

 NEOFLEET ne fait pas qu’organiser les recharges. Il en optimise le coût, tient compte de la puissance solaire prochainement disponible, organise le remboursement des frais engagés par le personnel lors de leurs recharges effectuées à l’extérieur, donne de l’information sur le TCO (Total Cost of Ownership) de chaque voiture/conducteur/département, …

Une histoire vraie

NETiKA – 30 voitures plug-in hybrides & électriques

« Après 25 ans de conduite au Diesel, ce fut un choix stratégique pour notre société.
Certes, il y a un investissement initial pour devenir son propre fournisseur de carburant électrique,
mais la technologie et les incentives démontrent un clair intérêt de le faire; notamment financier, tout en cessant de polluer nos villes et les poumons de nos enfants.
Ceci est sans compter que la couverture photovoltaïque de notre bâtiment industriel a permis de réduire fortement le prix de revient des km parcourus, en devenant “producteur d’électricité”
Last but not least, quelle qualité de vie de rouler sans bruit, à zéro émission CO2 directe ! »

Paul de Gheldere – CEO NETiKA Group

La solution NEOFLEET

  • Prend en compte la demande de chaque conducteur, depuis un iPad ou un smartphone
  • Signale quand un conducteur n’a pas communiqué ses informations
  • Prend en compte l’énergie à tenir à disposition de votre activité
  • Mesure l’électricité consommée par chaque chargeur
  • Mesure l’électricité produite par votre installation solaire, et prévoit la puissance attendue à un moment T (dans 1/4 h, 1/2, 1h, 2h …) pour encourager la recharge maximale aux heures les plus ensoleillées
  • Commande les chargeurs, via un automate programmable
  • Permet à la réceptionniste de simuler l’impact d’une éventuelle recharge rapide à offrir à un visiteur, et la déclencher
  • Réactualise en permanence son planning de charge
  • Signale aux employés l’état actuel de leur charge, et l’heure de leur recharge complète
  • Recueille automatiquement les informations de consommation de carburant (Essence, Diesel) provenant des pétroliers
  • Recueille automatiquement les informations de consommation de charges effectuées par un employé à la maison (grâce au chargeur communiquant de POWERDALE), et gère les remboursement des frais engagés au privé ou en déplacement
  • Calcule le TCO complet de chaque voiture/ conducteur (avec prise en compte du coût carburant fossile des voitures Hybrides)
  • Signale les conduites qui ne ne sont pas ECO Responsables
  • Consolide et archive toutes vos informations dans le temps, pour d’autres calculs (par département, refacturations internes de frais)
Désirez vous l’offre d’installation complète
de l’un de nos intégrateurs

THIS IS HOW ECO FLEETS ARE RUNNING EFFICIENTLY

CHARGING REQUEST

Electric cars drivers don’t like to waste time under the rain. So, after connecting their car, they enter the office and input their request on a tablet at the
reception, or on their smartphone.
It happens in 10 seconds, to fullfill 5 clics: Clic on your picture, clic on your charger number, howmuch energy (or KM) do you still have in your batteries, how
much do you need, at what time will you leave ?

DYNAMIC LOAD CONTROL

When using POWERDALE CHARGERS, we recommend you to use NEXXTmove solution, which will manage dynamically the chargers, considering your
available electrical power, the need of your activity, and the schedule of all drivers’ demands. Whetever the charging request were input at the charger or via
NEOFLEET Tablet or Smartphone, all demands will be managed dynamically to avoîd any overload. Should your office be equipped with solar panels,
the NEXXToptim solution will organize the charging planning regarding the sun forecast of the day, in order you use Solar Power as much as possible.

REFUND HOME CHARGES

Some employees will be able to charge at home. So, NEOFLEET will get the knowledge of what they charged privately, then establish their «Expenses report»,
input it in the Accounting software, and let it pay back the employee. All this, without any human action necessity. NEOFLEET recommend the usage of
NEXXTENDERMobile, which is a portable device charging 22 km per hour (on a simple 13A plug), communicating via SIGFOX netweok with NEOFLEET.

T C O : THE KNOWLEDGE OF YOUR REAL COSTS

The Total Cost of Ownership (TCO) is calculated car by car, depending the way you «bought» it: buy, rent, lease …
The fiscal incentives, VAT deduction and taxes are taken into account, to let you know the real «company price», depending your location.
The Benzine tanked in gaz station is automatically integrated into NEOFLEET, allowing to know the «cost of energy», and also the average consumption of
each user. All these information gives you a precise idea of the cost of your models.

EVENTS MANAGEMENT: YOUR BEST NEGOCIATION PARTNER

Management of cars by a dedicated staff is time consuming. Each time this staff is working on Events (ex: Crash report, PV (Fine), Invoice, Insurance issue,
Mainetnance or tyres scheduling …), NEOFLEET will record a timesheet (and extra time can be added in case of a phone call for example).
You will know the «management cost» spent by your staff on top of the TCO, which result in the Real Cost of Use (RCU) of each vehicule, and each driver.
It also gives you a global view of the «sinistrality» in your company (+ user by user). A simple clic will print the document you need to submit to your insurance
broker, when negociating better conditions.

EXPORT EXCEL

Create your own analytics, by accessing your data.

MOBILE VERSION : MOTIVATE YOUR STAFF FOR AN ECO DRIVING ATTITUDE

On his smartphone, each driver will follow his recent energy consumption, and the trend on last month.
He can view his percentage of Electrical Drive, but also his Solar Energy pourcentage.
He can make chargers bookings, for example when being present only a short time tomorrow.
He can also book «poolcars», shared bikes …

COMPARE TCO/RCU OF MANY CARS

By using NEOFLEET Entreprise version, you will access NEOFLEET statistics, allowing you to compare your cars with TCO/RCU of new Plug-In Hybrid
vehicules (PHEV), as well as full Electric Vehicules (EV).

YOU ARE NOT YET ELECTRIC ?

If you are currently using Diesel or Petrol cars only, you can anyway start using NEOFLEET Module FEV (Fossile ENERGY vehicules).

THIS MODULE INCLUDES THE FOLLOWING OPTIONS

THIS NEOFLEET FEV IS TOTALLY FREE (in case 2017 subscription)

Manage your FE fleet up to 15 vehicules, for FREE.

Price-List NEOFLEET

La solution Neofleet comprend:

  • L’hébergement et l’archivage de vos datas en CLOUD
  • L’utilisation par chaque conducteurs des applications Web, Tablette, Smartphone (pouvant être cumulées)
  • 1-5 voitures
    100 /mois (forfait)
  • 6-10 voitures
    200 /mois (forfait)
    • 10 Projects
    • 32 GB Storage
    • Unlimited Users
    • 15 GB Bandwidth
    • Enhanced Security
    • Retina Display Ready
  • 11-20 voitures
    20 /mois/voiture
    • 10 Projects
    • 32 GB Storage
    • Unlimited Users
    • 15 GB Bandwidth
    • Enhanced Security
    • Retina Display Ready
  • Plus de 20 voitures
    nous consulter
    • 10 Projects
    • 32 GB Storage
    • Unlimited Users
    • 15 GB Bandwidth
    • Enhanced Security
    • Retina Display Ready

Options:

  • Communication avec bulletins d’ensoleillement localisés, traduits en Kwh
  • Consultance pour organiser le setup de votre installation: 100 € /h

LES PARTENAIRES RECOMMANDÉS par NEOFLEET

POWERDALEENERSOL

ALPHABETGREAT CIRCLEBMW

Techniques Spéciales du BâtimentAutomation et Electicite de Royen

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