Étude de cas : Safran Aero Boosters

À propos de Safran Aero Boosters : Un leader technologique ancré à Liège

Safran Aero Boosters, filiale du groupe international Safran, est un véritable fleuron de l’industrie belge et un acteur majeur de l’aéronautique mondiale. 

Depuis son site principal de Milmort (Herstal – région liégeoise), Safran Aero Boosters emploie près de 1 700 personnes, sur un effectif mondial de ± 2 000 collaborateurs.

L’entreprise ne se contente pas de son leadership technologique. Safran Aero Boosters a investi dans une infrastructure de production d’énergie renouvelable sur son site de Milmort. 

Celle-ci comprend :

  • Une éolienne de 105 mètres de haut
  • Une canopée de plus de 3 000 panneaux photovoltaïques.
 

Cette installation génère une puissance maximale de 3 mégawatts et elle permet à Safran Aero Boosters de couvrir environ 40% de ses besoins en électricité.

En plus de son impressionnante infrastructure, Safran Aero Boosters possède une flotte de 500 voitures de société, dont approximativement la moitié PHEV / EV et une infrastructure de 380 bornes de recharge sur son parking.

La problématique : gérer la croissance et la complexité

De nombreux défis se sont présentés à Safran Aero Boosters suite à l’arrivée des premiers chargeurs (30 bornes de recharge) ainsi que face à la demande croissante pour les véhicules électriques :

  1. Gestion de l’énergie : La demande en énergie pour la recharge des véhicules électriques menaçait d’impacter la capacité de production de l’entreprise.
     
  2. Planification et professionnalisation : Il était important de planifier les recharges de manière optimale et de professionnaliser la gestion de la flotte, en tenant compte des besoins spécifiques de chaque département.

    L’objectif ? Abandonner les fichiers Excel, sources d’erreurs et de perte de temps pour les gestionnaires.
     

  3. Gestion des recharges à domicile : L’adoption de la mobilité électrique par les collaborateurs dépendait également d’une solution simple et transparente pour le remboursement des recharges à domicile.
     
  4. Pérennité et flexibilité : Assurer la pérennité de l’installation était primordial.
    Il était nécessaire de rester flexible quant au choix des bornes de recharge (au bureau ou à domicile). L’objectif était de pouvoir intégrer différentes marques et de se protéger contre les aléas du marché, comme la faillite potentielle d’un fabricant.
     

Nous nous sommes tournés vers un logiciel (NEOFLEET) qui nous permet de gérer la flotte de manière professionnelle.

La réponse : NEOFLEET, une solution intégrée et évolutive

Safran Aero Boosters a choisi NEOFLEET pour centraliser et optimiser la gestion de sa flotte et des bornes de recharge.

Gestion intelligente de la recharge au bureau

Les demandes de recharge sont réalisées par les collaborateurs via l’application mobile (iOS et Android) ou une tablette disponible à la réception. Les besoins sont communiqués par le collaborateur (heure de départ, niveau de batterie) et les contraintes sont connues par NEOFLEET (type de véhicule, distance domicile – lieu de travail, possibilité de charger au domicile, etc.). Sur base de ces informations, les charges sont déclenchées afin de garantir une recharge pour l’ensemble des collaborateurs.

De plus, Safran Aero Boosters peut offrir une solution pour les employés privés (ou sous-traitants) désireux de recharger sur le site. Il est simple et rapide de demander les remboursements des recharges, sans devoir utiliser un tier party payant.

 

Maîtrise de la consommation : une vue complète du TCE

Les recharges effectuées au bureau sont enregistrées dans NEOFLEET.

Nous récupérons également :

  • Les recharges effectuées à domicile
  • Les recharges dans le secteur public
  • Les consommations en carburants via les cartes carburants (voitures thermiques ou PHEV)

La centralisation des données permet d’obtenir une vue précise sur la consommation de chaque collaborateur et de le sensibiliser à sa consommation grâce aux informations présentées sur l’application mobile.

Ce mécanisme a été étendu pour suivre les quotas annuels de carburant des collaborateurs. Ils ont une vue du solde disponible à chaque instant. Cette démarche encourage l’utilisation du mode électrique, ce qui est pertinent, car une bonne partie de la production d’énergie sur le site de Safran Aero Boosters est générée grâce à sa production d’énergie renouvelable.

Centralisation des données pour une gestion optimisée

Avec NEOFLEET, toutes les informations relatives à votre flotte sont centralisées et facilement exploitables par les différents départements (ressources humaines, fleet managers, etc.).

L’historique complet du véhicule et du conducteur est disponible à chaque instant dans NEOFLEET et une gestion des événements est intégrée dans l’application: déclaration d’accident, problème avec une carte de recharge, demande de remboursement en cas de dysfonctionnement d’une carte, changement de pneus, etc. NEOFLEET représente un outil unique pour la gestion de la flotte.

Remboursement simplifié des recharges à domicile

NEOFLEET récupère automatiquement les données des chargeurs à domicile, quelle que soit leur marque.

La plateforme permet ensuite de rembourser les collaborateurs en un seul clic, via la génération d’un fichier de paiement Isabel.

Cette intégration directe permet à Safran Aero Boosters de réaliser des économies sur les coûts de services tiers.

Les collaborateurs bénéficient d’une vue claire et précise des montants qui leur seront remboursés chaque mois, directement sur leur application mobile.

NEOFLEET, Plus qu'un fournisseur, un partenaire

Pour Safran Aero Boosters, la relation avec NEOFLEET dépasse celle d’un simple fournisseur. Elle s’inscrit dans un partenariat.

NEOFLEET se montre à l’écoute des besoins spécifiques des entreprises, intégrant les retours utilisateurs et les bonnes pratiques du métier de gestionnaire de flotte pour faire évoluer la solution.

Découvrez le témoignage complet de M. Hindryckx dans la vidéo ci-dessous.

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