Logiciel de gestion de flotte pour les entreprises disposant d'une flotte électrifiée ou mixte

L'outil unique pour gérer efficacement l'ensemble de votre flotte

NEOFLEET est un outil simple, complet, intuitif et économique pour la gestion de flotte de votre entreprise.

Le #1 logiciel belge de Fleet Management pour vos véhicules électriques et thermiques.

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Les défis de la gestion de flotte en 2026

Gérez la complexité multi-énergies

Centralisez la gestion de vos véhicules thermiques et électriques sans effort et visualisez l'ensemble de votre parc en un clin d'œil.

Vous obtenez une vue complète des coûts opérationnels de vos véhicules, sans devoir jongler avec plusieurs plateformes

Maîtrisez vos coûts énergétiques

Optimisez vos dépenses et encouragez la recharge intelligente à domicile ou au bureau pour réduire vos factures.

Le saviez-vous ? La recharge aux bornes publiques coûte 2 à 5 fois plus cher que les autres alternatives

Centralisez vos données

Fini les fichiers Excel dispersés. Regroupez contrats, documents, consommations, entretiens et sessions de recharge dans une seule application.

Le plus plus ? Partagez facilement les documents utiles à vos conducteurs via l'app mobile

Restez libre et indépendant

Gardez le contrôle total en restant indépendant des leasers, constructeurs et installateurs. Intégrez facilement les bornes déjà présentes chez vos collaborateurs.

Rejoignez plus de 2500 conducteurs qui font déjà confiance à NEOFLEET

NEOFLEET vous accompagne dans votre mission et vous aide pour votre gestion de flotte

Simplifiez la gestion de votre flotte et maîtrisez vos coûts

• Automatisez le suivi administratif, fiscal et budgétaire de votre parc automobile.

• Réduisez vos dépenses grâce à une meilleure visibilité sur vos coûts et récupérez jusqu’à 6 fois le prix des licences

• Obtenez une vue précise sur vos consommations, vos entretiens, accidents et bien d’autres informations.

Adoptez une mobilité plus durable, sans contrainte

• Gérez facilement la transition vers l’électrique et le mix énergétique (voitures essence/diesel, EV et PHEV)

• Pilotez les recharges, remboursez vos collaborateurs et augmentez l’utilisation de vos bornes en toute simplicité.

• Atteignez plus facilement vos objectifs RSE grâce à l’analyse des données de votre flotte, l’éco-conduite et le suivi de votre Car Policy.

Gagnez du temps avec une solution tout-en-un

• Centralisez vos données et optimisez vos décisions en un clic.

• Suivez vos véhicules, vos conducteurs et vos indicateurs clés sur une seule plateforme.

• Retrouvez l’ensemble de vos outils en une seule plateforme pour vos tâches de fleet management.

De la PME à la grande société multi-sites, NEOFLEET s’adapte à votre besoin et votre métier à partir de seulement 5 € / mois

« Grâce à son interface claire et facile à appréhender, cette solution, en constante évolution,
offre une multitude de fonctionnalités qui simplifient la gestion quotidienne »

Marc L.Olivier WETZ - Facility Manager (Prefer)

« Avec NEOFLEET, nous ne sommes pas enfermés avec une marque ou un système. Nous pouvons vraiment suivre les évolutions du marché et les nouvelles possibilités techniques. C’est très important afin d’être tourné vers le futur. »

Découvrez nos fonctionnalités pour vous accompagner

Planning de recharge

Rotation des véhicules

Réservation de charges

Suivi des consommations

Remboursement des recharges au domicile

Suivi des leasings

Suivi des assurances

Gestion de l'éco-conduite

Questions fréquentes

Trouvez les réponses à vos questions les plus courantes.

NEOFLEET est-il compatible avec mes bornes installées ?

NEOFLEET est compatible avec toutes les bornes utilisant la norme OCPP 1.6j. Cette norme est utilisée par les fabricants de bornes de recharge depuis plusieurs années.

La très grande majorité des installations existantes sont donc compatibles avec NEOFLEET, quelle que soit la marque du chargeur (Alfen, Schneider, EVBox, ABB, Mennekes, SMAPPEE, Powerdale et bien d’autres).

NEOFLEET est accessible via une simple page web.

Les conducteurs ont accès à une application mobile (iOS et Android) pour les fonctionnalités qui les concernent.

Oui, NEOFLEET pilote les chargeurs grâce à la norme OCPP 1.6j. Le modèle de véhicule n’a pas d’impact sur la gestion de la recharge.

Pour les véhicules thermiques, nos fonctionnalités de Fleet Management s’appliquent également à ces véhicules afin de ne pas devoir dupliquer les solutions installées dans votre entreprise (gestion de carburant, suivi des contrats de leasing, évaluation des émissions CO2, gestion des entretiens et des accidents, cartes essences, etc.)

NEOFLEET prend en compte plus de paramètres que les solutions des installateurs de bornes, tels que :

  • Les besoins du conducteur (heure d’arrivée et de départ, capacité restante, etc.)
  • La possibilité de recharger au domicile
  • La fonction du conducteur (commercial, employé fixe, etc.)
  • Le type de véhicule (PHEV ou EV)
  • La puissance disponible du bâtiment (gestion de la charge dynamique)
  • Le nombre de bornes disponibles et les éventuels autres véhicules en attente d’une place

L’ensemble de ces paramètres sont utilisés pour garantir la recharge de chacun et éviter au maximum l’utilisation du réseau public, qui engendre des coûts supplémentaires et une perte de temps pour le collaborateur.

NEOFLEET organise automatiquement la rotation des employés sur les bornes. Si aucune borne n’est disponible, alors l’employé peut demander une recharge. Le système le notifiera automatiquement lorsqu’une place est disponible. Vous évitez ainsi les nombreux échanges par e-mail, WhatsApp, Discord, Teams, Slack, etc., et vous assurez que chaque conducteur soit rechargé, en fonction de ses besoins. C’est une économie pour votre entreprise (recharge publique plus coûteuse et moins d’utilisation de carburants) et un gain pour votre empreinte CO2.

Non. NEOFLEET offre plusieurs fonctionnalités de gestion de flotte applicables à l’ensemble des véhicules (thermiques, hybrides et électriques). Vous pouvez gérer, surveiller et optimiser l’ensemble de votre flotte grâce à une solution unique.

Quelques exemples pratiques :

  • Gestion des consommations de carburant grâce à l’importation des fichiers de carburant. Vous pouvez établir un coût énergétique total complet grâce à nos modules adaptés.
  • Suivi des contrats de leasing, incluant la comparaison entre votre contrat et le montant réellement facturé par les sociétés de leasing.
  • Gestion des limites de carburant si vos conducteurs ont droit à une quantité définie sur le mois/année.
  • Gestion des événements pouvant survenir sur un véhicule (accidents, changements de pneus, entretiens, etc.). L’information est centralisée et accessible à tout moment.
  • Suivi du respect de votre politique automobile afin de favoriser l’écoconduite (moins d’accidents, consommations diminuées, etc.). Vous décidez de ce que vous voulez suivre et surveiller.

NEOFLEET récupère automatiquement les informations des chargeurs installés à domicile et centralise les données de chaque employé. Les employés ont un aperçu clair et précis des données remontées dans le système via leur application mobile. À la fin de chaque période (par exemple, mensuelle), une note de frais est générée pour chaque conducteur avec le détail des recharges et le montant total à rembourser. Si vous utilisez ISABEL, un fichier de paiement est également généré et vous pouvez rembourser l’ensemble des conducteurs en quelques secondes.

Oui, nous suivons de près les modifications de réglementations et ajustons les tarifs. Vous pouvez utiliser les tarifs officiels (CREG, Circulaire 2024/C/77) ou utiliser des tarifs personnalisés.

NEOFLEET enregistre l’ensemble des sessions de charge des collaborateurs concernés (ou sous-traitants). À la fin de chaque période (par exemple, mensuelle), nous établissons une demande de remboursement au collaborateur ou à la société externe. Le remboursement est simplifié grâce à l’utilisation de QR codes présents sur les demandes de remboursement. Grâce à NEOFLEET, vous monétisez également votre parking sans gestion administrative supplémentaire.

La tarification dépend des modules choisis. Pour donner un exemple, une flotte de 50 voitures (EV) coûtera entre 290 €/mois et maximum 540 €/mois avec l’ensemble des modules de NEOFLEET.

Notre support est disponible pour répondre à toutes vos questions dans les meilleurs délais. Les nouveautés sont documentées et vous êtes alerté(e) de chaque changement.