Le seul logiciel tout-en-un pour gérer, piloter et optimiser vos bornes de recharge en entreprise

NEOFLEET : L’outil simple et complet pour piloter votre projet de bornes de recharge et optimiser votre flotte électrifiée.

Le #1 logiciel belge pour une infrastructure de recharge d’entreprise performante.

Réservez votre démo gratuite

Rejoignez plus de 2500 conducteurs qui font déjà confiance à NEOFLEET

NEOFLEET vous accompagne dans votre mission et vous aide pour la gestion de vos bornes de recharge

Bénéficiez de notre expérience unique en Belgique

NEOFLEET est un logiciel pour piloter vos bornes en entreprise. Cette solution est née en 2016 de notre propre expérience, qui nous a valu le titre de « FLEET Mobility Manager of the Year ».

Nous conseillons gratuitement nos clients sur le type d’installation adapté à votre situation et à vos contraintes.

Vous êtes déjà équipé ? Pas de souci ! NEOFLEET s’adapte très facilement aux installations existantes.

Gérez et optimisez les bornes de recharge de votre entreprise

• Assurez la recharge de vos employés, en respectant leurs besoins et contraintes (recharge à la maison possible, fonction commerciale ou sédentaire, etc.).

• Augmentez l’utilisation de vos bornes en toute simplicité grâce à la rotation automatique des véhicules aux bornes et à la réservation de recharges.

• Monétisez votre parking en refacturant les recharges à vos sous-traitants et offrez des solutions à vos employés disposant de véhicules privés.

Pérennisez votre installation sur le long terme, sans contrainte et à moindre coût

• Assurez une gestion toutes marques, même si un fabricant fait faillite (ex. Powerdale).

• Optez pour des bornes plus simples, moins chères et faciles à maintenir grâce à notre logiciel indépendant.

• Soyez libre du choix de vos fournisseurs pour les futures expansions de votre parking.

Une gestion de flotte incluse & complète : Des outils pratiques pour vous aider

• Remboursez les recharges à domicile sans coût supplémentaire, en respectant les normes légales.

• Suivez vos véhicules, vos conducteurs, les contrats de leasing, les événements (accidents, réparations, maintenance), votre car policy et vos indicateurs clés sur une seule et même plateforme.

• Obtenez une vue à 360° de votre flotte électrique et thermique dans un seul outil.

De la PME à la grande société multi-sites, NEOFLEET s’adapte à votre besoin et votre métier à partir de seulement 5 € / mois

« Grâce à son interface claire et facile à appréhender, cette solution, en constante évolution,
offre une multitude de fonctionnalités qui simplifient la gestion quotidienne »

Marc L.Olivier WETZ - Facility Manager (Prefer)

« Avec NEOFLEET, nous ne sommes pas enfermés avec une marque ou un système. Nous pouvons vraiment suivre les évolutions du marché et les nouvelles possibilités techniques. C’est très important afin d’être tourné vers le futur »

François HINDRYCKX - Safran Aero Booster

Découvrez nos fonctionnalités pour vous accompagner

Planning de recharge

Rotation des véhicules

Réservation de charges

Suivi des consommations

Remboursement des recharges au domicile

Suivi des leasings

Suivi des assurances

Gestion de l'éco-conduite

Questions fréquentes

Trouvez les réponses à vos questions les plus courantes.

NEOFLEET installe-t-il des bornes de recharge ?

NEOFLEET est un logiciel pour piloter vos bornes de recharge. Nous n’installons pas de bornes et nous n’en vendons pas non plus.

Cependant, nous accompagnons chaque client dans sa réflexion pour choisir l’installation la plus adaptée à ses besoins, grâce à notre expérience acquise depuis 2016. Nous pouvons vous fournir les bonnes pratiques ainsi que les pièges à éviter.

Nous pouvons également vous recommander des installateurs habitués à configurer des installations électriques compatibles avec NEOFLEET.

Nous ne percevons aucune rémunération de la part des installateurs dans le cadre de votre projet de bornes.

NEOFLEET est compatible avec toutes les bornes utilisant la norme OCPP 1.6j. Cette norme est utilisée par les fabricants de bornes de recharge depuis plusieurs années.

La très grande majorité des installations existantes sont donc compatibles avec NEOFLEET, quelle que soit la marque du chargeur (Alfen, Schneider, EVBox, ABB, Mennekes, SMAPPEE, Powerdale et bien d’autres).

NEOFLEET est accessible via une simple page web.

Les conducteurs ont accès à une application mobile (iOS et Android) pour les fonctionnalités qui les concernent.

Oui, NEOFLEET pilote les chargeurs grâce à la norme OCPP 1.6j. Le modèle de véhicule n’a pas d’impact sur la gestion de la recharge.

Pour les véhicules thermiques, nos fonctionnalités de Fleet Management s’appliquent également à ces véhicules afin de ne pas devoir dupliquer les solutions installées dans votre entreprise (gestion de carburant, suivi des contrats de leasing, évaluation des émissions CO2, gestion des entretiens et des accidents, cartes essences, etc.)

NEOFLEET prend en compte plus de paramètres que les solutions des installateurs de bornes, tels que :

  • Les besoins du conducteur (heure d’arrivée et de départ, capacité restante, etc.)
  • La possibilité de recharger au domicile
  • La fonction du conducteur (commercial, employé fixe, etc.)
  • Le type de véhicule (PHEV ou EV)
  • La puissance disponible du bâtiment (gestion de la charge dynamique)
  • Le nombre de bornes disponibles et les éventuels autres véhicules en attente d’une place

L’ensemble de ces paramètres sont utilisés pour garantir la recharge de chacun et éviter au maximum l’utilisation du réseau public, qui engendre des coûts supplémentaires et une perte de temps pour le collaborateur.

NEOFLEET organise automatiquement la rotation des employés sur les bornes. Si aucune borne n’est disponible, alors l’employé peut demander une recharge. Le système le notifiera automatiquement lorsqu’une place est disponible. Vous évitez ainsi les nombreux échanges par e-mail, WhatsApp, Discord, Teams, Slack, etc., et vous assurez que chaque conducteur soit rechargé, en fonction de ses besoins. C’est une économie pour votre entreprise (recharge publique plus coûteuse et moins d’utilisation de carburants) et un gain pour votre empreinte CO2.

Non. NEOFLEET offre plusieurs fonctionnalités de gestion de flotte applicables à l’ensemble des véhicules (thermiques, hybrides et électriques). Vous pouvez gérer, surveiller et optimiser l’ensemble de votre flotte grâce à une solution unique.

Quelques exemples pratiques :

  • Gestion des consommations de carburant grâce à l’importation des fichiers de carburant. Vous pouvez établir un coût énergétique total complet grâce à nos modules adaptés.
  • Suivi des contrats de leasing, incluant la comparaison entre votre contrat et le montant réellement facturé par les sociétés de leasing.
  • Gestion des limites de carburant si vos conducteurs ont droit à une quantité définie sur le mois/année.
  • Gestion des événements pouvant survenir sur un véhicule (accidents, changements de pneus, entretiens, etc.). L’information est centralisée et accessible à tout moment.
  • Suivi du respect de votre politique automobile afin de favoriser l’écoconduite (moins d’accidents, consommations diminuées, etc.). Vous décidez de ce que vous voulez suivre et surveiller.

NEOFLEET récupère automatiquement les informations des chargeurs installés à domicile et centralise les données de chaque employé. Les employés ont un aperçu clair et précis des données remontées dans le système via leur application mobile. À la fin de chaque période (par exemple, mensuelle), une note de frais est générée pour chaque conducteur avec le détail des recharges et le montant total à rembourser. Si vous utilisez ISABEL, un fichier de paiement est également généré et vous pouvez rembourser l’ensemble des conducteurs en quelques secondes.

Oui, nous suivons de près les modifications de réglementations et ajustons les tarifs. Vous pouvez utiliser les tarifs officiels (CREG, Circulaire 2024/C/77) ou utiliser des tarifs personnalisés.

NEOFLEET enregistre l’ensemble des sessions de charge des collaborateurs concernés (ou sous-traitants). À la fin de chaque période (par exemple, mensuelle), nous établissons une demande de remboursement au collaborateur ou à la société externe. Le remboursement est simplifié grâce à l’utilisation de QR codes présents sur les demandes de remboursement. Grâce à NEOFLEET, vous monétisez également votre parking sans gestion administrative supplémentaire.

La tarification dépend des modules choisis. Pour donner un exemple, une flotte de 50 voitures (EV) coûtera entre 290 €/mois et maximum 540 €/mois avec l’ensemble des modules de NEOFLEET.

Notre support est disponible pour répondre à toutes vos questions dans les meilleurs délais. Les nouveautés sont documentées et vous êtes alerté(e) de chaque changement.